Was Sie beim Schließen von Aktenarchiven beachten sollten

Waren sie früher ein wichtiger Bestandteil des Büroalltags, so ist es in Aktenarchiven mit der Umstellung auf die elektronische Datenverarbeitung ruhig geworden.

Jahrelang waren die Archive wahrscheinlich unberührt von jeglicher Veränderung. Nun aber ist es an der Zeit, sie zu entstauben, wenn Sie bspw. die Schließung oder Konsolidierung von Standorten in Betracht ziehen oder einfach Platz für agile Teams schaffen möchten.

Die Bereinigung Ihres Aktenbestands bringt mehrere Vorteile mit sich. Wenn Sie die richtigen Maßnahmen ergreifen, können Sie Geld für die Archivierung sparen und gleichzeitig das Risiko minimieren, Akten über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus aufzubewahren.

Iron Mountain verrät, was Sie beim Schließen von Archivräumen beachten sollten.